Mandag 21 juni avholdt vi årsmøte i BKM Horten. Saker på agendaen var blant annet revidert årsbudsjett for inneværende år, oppdatering av prosessregler i vedtektene og orientering om årsrapporten for 2020.
Møtetble holdt på Dal Gård med de påmeldte fysisk tilstedet.
Kjetil Nilsen ble valgt til å lede møtet, og Øyvind Ellefsen til å føre protokoll.Begge er en del av styret i BKM Horten. Ove Bernhardsen og Frank Østern blevalgt til å underskrive protokollen, og Inger Oline Freeman og Simen Pedersenvar tellekorps. Årsmøtet godkjente både innkalling og saksliste.
Saklisten for årsmøtet.
Saklisten med tilhørende dokumenter ble publisert på nettsiden for BKM Horten 4. juni, med henvisning også fra BKM Horten sin egen informasjonskanal på telegram.
Følgende saker ble behandlet i årsmøtet:
- Endring av vedtekter. Oppdaterte prosessregler for årsmøtet.
- Behandle årsregnskapet for 2020.
- Behandle årsrapport for2020.
- Behandle revidert budsjett.
- Behandle tilskudd til BUK2021.
- Behandle endring i anbefalte satser for frivillige gaver til drift.
- Behandle endring i styresammensetningen i BKM Horten.
Endring av vedtekter: oppdaterte prosessregler for årsmøtet.
Årsmøtet vedtok forslag til første trinn i vedtekts oppdateringer for BKM Horten. Kjetil Nilsen presenterte saken.Hovedpunktene i oppdaterte prosessregler for årsmøtet gjelder følgende:
- Beskriver formelle rammer for årsmøtet, hvem som kan ta initiativ til å avholde årsmøtet, og frister for utsending av innkalling og saksdokumenter.
- Deltagere som er 18 år eller eldre og som er med i grunnlaget for tilskudd fra staten har møte/forslags/tale/og stemmerett på årsmøtet
- Årsmøtet fatter vedtak ved alminnelig flertall av de avgitte stemmene, med unntak for saker som gjelder vedtektsendringer, som krever to tredelers flertall. Neste trinn i oppdateringen av standard vedtektene vil gjennomføres i løpet av høsten.
Årsregnskapet for 2020
Regnskapsfører Vegard Haukelidsæter la frem Aktivitetsregnskapet for 2020 til orintering. Årets aktivitetsresultat ble på kr 880 000.
Vedtak av revidert budsjett for 2021
Regnskapsfører Vegard Haukelidsæter la frem revidert budsjett for inneværende år i BKM Horten. Budsjett resultat for 2021 er på 730 000.
Alle saker som ble behandlet av årsmøtet ble vedtatt
Vedtektsendringer med nye prosessregler for årsmøtet for BKM Horten krevde enstemmighet blant de fremmøtte. Endringene ble enstemmig vedtatt.
Øvrige saker ble også vedtatt med mer enn to tredelers flertall.
Neste årsmøte for BKM Horten er foreløpig planlagt i november, hvor blant annet budsjett for 2022 skal fremlegges, samt neste trinn i oppdateringen av lokal menighetenes vedtekter.